Het fietsplan proces: eenvoudig en efficiënt
Ontdek hoe VietsenGo het leasen van een bedrijfsfiets een gestroomlijnd en voordelig proces maakt voor uw organisatie. Wij begeleiden u stap voor stap, van aanmelding tot de eerste rit van uw medewerkers. Maak kennis met de voordelen en hoe u het fietsplan moeiteloos implementeert.
Uw fietsplan, onze begeleiding
Bij VietsenGo begrijpen we dat het opzetten van een fietsplan vragen met zich mee kan brengen. Daarom hebben wij een helder en overzichtelijk proces ontwikkeld dat u en uw medewerkers volledig ontzorgt, van aanvraag tot administratie.
Aanmelding & financiële check
Begin met de aanmelding van uw bedrijf bij VietsenGo. Na een snelle financiële check en goedkeuring zetten we de eerste stap naar een succesvol fietsplan.
Interne communicatie & hrm
Informeer uw personeel, bepaal wie mag deelnemen, stel een addendum voor de arbeidsvoorwaarden op en bespreek de 7%-regeling met uw HRM-afdeling.
Fietskeuze & dealerselectie
Uw medewerkers kiezen hun droomfiets. U kiest of u een eigen bijdrage levert en selecteert een dealer voor levering en onderhoud.
Fietsleaseplan totaal proces
Procesdetail
Het vervolg
Praktische digitale stappen
De medewerkers die in aanmerking komen voor het fietsplan vullen het berijders formulier in met daarin de fietskeuze waarin staat met merk type en aankoopbedrag van de fiets alsmede het leasemaandbedrag , dit formulier gaat naar HRM voor goedkeuring.
HRM akkordeerd dit formulier en stuurt deze naar Service Care Center en kopie naar de berijder
SCC informeert de dealer , de dealer besteld en levert uit. Dealer communiceert moment van uitlevering aan Elbuco ( via portal) en aan HRM want dat is het moment waarop in de loonstrook de bijtelling en de eigen bijdrage gaat plaatsvinden
Overzicht ontstaan van alle berijders met datum van uitlevering , aankoopbedrag , leasemaandprijs bedrag van bijtelling en bijdrage van de werkgever
Dit overzicht moet ook elke medewerker berijder voor zich zelf kunnen inzien