BikeLease België – Zo werkt fietslease
BikeLease België
UITLEG VOOR WERKGEVER ÉN WERKNEMER
Fietslease stap voor stap uitgelegd

Een fietsplan.
Goed geregeld voor iedereen.

Ontdek in een korte animatie wat de werkgever doet, hoe de financiering kan werken en wat de werknemer op zijn loonstrook terugziet.

INTRODUCTIE1 / 8
Welkom

Wat is fietslease?

De werkgever biedt werknemers de mogelijkheid om via het werk een fiets te leasen. De werkgever sluit de leaseovereenkomst met de aanbieder. De werknemer gebruikt de fiets en de financiering wordt geregeld volgens de afspraken die voor het bedrijf en de werknemer gelden.

Het resultaat: een aantrekkelijke mobiliteitsoplossing, zonder dat iedere werknemer zelf een fiets hoeft aan te schaffen.

Werkgever
🚲
Werknemer
Deel 1 · Werkgever

De werkgever bepaalt de spelregels

De werkgever kiest eerst hoe het fietsplan wordt ingericht. Daarbij worden afspraken gemaakt over de leaseperiode, het beschikbare fietsbudget, de toegestane financieringsvormen en de voorwaarden voor deelname.

1
Kies de leasepartnerLeg vast wie fietsen, onderhoud, verzekering en service levert.
2
Bepaal de regelingStel budget, looptijd, voorwaarden en eventuele werkgeversbijdrage vast.
3
Laat loonafspraken toetsenStem de financiering af met HR, sociaal secretariaat en toepasselijke sectorregels.
🏢
Fietsbeleid
Loonafspraken
Deel 1 · Werkgever

Wat betekent dit voor de werkgever?

De werkgever betaalt de leasefactuur aan de leasemaatschappij. Daartegenover kan een overeengekomen loonruil of inzet van een andere looncomponent staan. De precieze werkgeverskost hangt af van de manier waarop dit juridisch en sociaalrechtelijk is ingericht.

LeasefactuurMaandelijkse of contractuele kost van de fiets.
FinancieringEventuele loonruil, premie-inzet of werkgeversbijdrage.
WerkgeverslastenRSZ, sectorale bijdragen en administratie moeten worden meegenomen.
Een fietsplan is niet automatisch budgetneutraal. Vergelijk de totale werkgeverskost mét fietslease met de normale loonkost zónder fietslease, op basis van de concrete regeling.
📊
Totale werkgeverskost
Vergelijk vóór / na
Deel 2 · Werknemer

De werknemer kiest een fiets

De werknemer kiest een fiets binnen het budget en de voorwaarden van de werkgever. De leaseprijs en de looptijd bepalen het totale financieringsbedrag. Afhankelijk van de regeling kan de werknemer op verschillende manieren bijdragen.

Maandelijkse brutoloonruilEen afgesproken looncomponent wordt maandelijks ingeruild.
13de maandEen deel van de eindejaarspremie kan worden ingezet als dit is toegestaan.
CombinatieEen deel via de premie en het resterende bedrag via maandelijkse financiering.
Niet elke financieringsvorm is in iedere sector of bij iedere werkgever mogelijk. De voorwaarden moeten vooraf worden gecontroleerd.
🚴
Fiets kiezen
Leaseperiode
Deel 2 · Werknemer

Wat zie je op de loonstrook?

Bij een voorbeeld van maandelijkse brutoloonruil wordt het afgesproken bedrag op de loonstrook zichtbaar gemaakt. Hieronder staat een vereenvoudigd rekenvoorbeeld. De inhoudingen zijn aannames en geen officiële loonberekening.

LooncomponentVoorbeeld
Bruto maandloon vóór ruil€ 3.500,00
Brutolooncomponent ingeruild− € 105,00
Bruto maandloon na ruil€ 3.395,00
Werknemers-RSZ (voorbeeld 13,07%)− € 443,73
Belastbaar loon (vereenvoudigd)€ 2.951,27
Bedrijfsvoorheffing (voorbeeld 20%)− € 590,25
Indicatief netto vóór overige inhoudingen€ 2.361,02
De percentages van 13,07% en 20% zijn hier rekenaannames voor een illustratie. De werkelijke RSZ-grondslag en bedrijfsvoorheffing kunnen anders zijn.
🧾
Loonstrook vóór
Loonstrook na
Deel 2 · Werknemer

Wat levert het de werknemer op?

De werknemer hoeft de volledige aankoopprijs niet in één keer te betalen. Afhankelijk van het leasepakket kunnen onderhoud, verzekering en pech- of schadedekking inbegrepen zijn.

✓
Geen grote aankoop voorafDe fiets wordt via de leaseovereenkomst ter beschikking gesteld.
✓
Vaste afsprakenDe looptijd en maandelijkse financiering zijn vooraf inzichtelijk.
✓
Mogelijke fiscale gunstDe Belgische behandeling van een bedrijfsfiets kan gunstig zijn bij daadwerkelijk woon-werkgebruik en onder de wettelijke voorwaarden.
🌱
Mobiliteit
Service & gemak
Afronding

Van interesse naar fietsplezier

Een goed fietsplan begint met duidelijke afspraken. De werkgever stelt de regeling vast en laat de loonbehandeling controleren. De werknemer kiest vervolgens een fiets en financieringsvorm die binnen die regeling passen.

Belangrijk: de berekening is een indicatieve simulatie. De werkelijke RSZ-grondslag en bedrijfsvoorheffing moeten voor de gekozen loonruilconstructie door het Belgische sociaal secretariaat worden bevestigd.

BikeLease België – een helder fietsplan voor werkgever én werknemer.

🤝
Werkgever
Werknemer
BikeLease België · Informatieve uitleg · Laat de concrete loon- en sectorregels vooraf controleren.