Fietslease implementeren in uw bedrijf
Een praktisch stappenplan voor Belgische werkgevers. Totale implementatie: ongeveer 3 tot 5 uur.
1. Kies een leasepartner± 1 uur
Wat doet de werkgever?
Vergelijk leasepartners, bespreek voorwaarden en kies de partij die het beste aansluit bij uw organisatie.
Meer informatie
De leasepartner verzorgt meestal contracten, administratie, verzekering, onderhoud en een werkgeversportaal.
Vraag of de leasepartner standaarddocumenten en payrollondersteuning levert.
2. Stel uw fietsbeleid op1–2 uur
Wat doet de werkgever?
Bepaal wie mag deelnemen, maximale fietsprijs, looptijd, accessoires en regels bij uitdiensttreding.
Meer informatie
Een duidelijk beleid voorkomt vragen en uitzonderingen.
Gebruik een standaard fietsbeleid als basis.
3. Richt de loonadministratie in± 1 uur
Wat doet de werkgever?
Stem de brutoloonruil en leasepremie af met uw payroll of sociaal secretariaat.
Meer informatie
Na de inrichting verloopt de maandelijkse verwerking grotendeels automatisch.
Laat de looncomponent vooraf testen.
4. Informeer uw medewerkers30–60 min
Wat doet de werkgever?
Leg uit hoe fietslease werkt en welke voordelen het biedt.
Meer informatie
Een infosessie of intranetpagina verhoogt de deelname.
Gebruik voorbeelden van netto voordeel.
5. Werknemer kiest een fiets± 5 min
Wat doet de werkgever?
De werknemer kiest een fiets en vraagt een offerte aan.
Meer informatie
De werkgever controleert alleen of de offerte binnen het beleid past.
Houd de goedkeuringsprocedure eenvoudig.
6. Goedkeuring en bestelling± 5 min
Wat doet de werkgever?
Na goedkeuring bestelt de leasepartner de fiets.
Meer informatie
De leasepartner verzorgt de contracten en betaling.
Werk met digitale goedkeuringen.
7. LeveringGeen tijd
Wat doet de werkgever?
De werknemer haalt de fiets op bij de dealer.
Meer informatie
Vanaf dit moment start het leasecontract.
Informeer de werknemer over onderhoud en pechhulp.
8. Tijdens de leaseVrijwel geen tijd
Wat doet de werkgever?
Onderhoud, verzekering, schade en pechhulp verlopen via de leasepartner.
Meer informatie
De werkgever heeft normaal nauwelijks administratie.
Verwijs medewerkers rechtstreeks naar de leasepartner.
9. Einde lease± 10 min
Wat doet de werkgever?
De werknemer levert de fiets in, neemt hem over of kiest een nieuwe leasefiets.
Meer informatie
Alleen een administratieve afronding is nodig.
Gebruik dit moment om opnieuw fietslease aan te bieden.
| Onderdeel | Tijdsinvestering werkgever |
|---|---|
| Leasepartner kiezen | ± 1 uur |
| Fietsbeleid opstellen | 1–2 uur |
| Payroll instellen | ± 1 uur |
| Medewerkers informeren | 30–60 minuten |
| Nieuwe deelnemer | ± 5 minuten |
| Onderhoud, schade, verzekering | Vrijwel geen tijd |