BikeLease België | Informatie voor werkgevers

BIKELEASE BELGIË · VOOR WERKGEVERS

Maak fietslease een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde

Bied medewerkers een leasefiets aan via een duidelijke regeling. BikeLease helpt werkgever en werknemer de mogelijkheden, financiering en indicatieve kosten vooraf inzichtelijk te maken.

Hoe werkt fietslease voor uw onderneming?

De werkgever sluit een leaseovereenkomst af met een fietsleasemaatschappij. De werknemer kiest binnen het afgesproken beleid een fiets en leasepakket. De leasefactuur wordt door de werkgever betaald. De financiering kan vervolgens geheel of gedeeltelijk door de werkgever worden gedragen of, wanneer de arbeidsrechtelijke en sectorale voorwaarden dat toelaten, worden gekoppeld aan een loonruil of de eindejaarspremie.

Werkgever bepaalt beleid

Bepaal doelgroep, budget, looptijd, aanbod en toegestane financieringsvormen.

Werknemer kiest fiets

Fiets, accessoires en diensten volgens het leaseaanbod.

Financiering wordt vastgelegd

Werkgeversbijdrage, brutoloonruil, eindejaarspremie of combinatie.

Lease start

De leasemaatschappij levert en beheert de fiets volgens contract.

Welke financieringsvormen zijn mogelijk?

1. WerkgeversbijdrageDe onderneming betaalt de lease geheel of gedeeltelijk. Dit is eenvoudig uit te leggen aan medewerkers, maar vraagt een duidelijk werkgeversbudget.

2. Maandelijkse brutoloonruilEen deel van het loonpakket wordt ingeruild voor het fietsvoordeel. Dit kan alleen als de regeling juridisch, sectoraal en individueel correct is opgezet.

3. EindejaarspremieEen deel van de eindejaarspremie kan in bepaalde sectoren en via geldige collectieve/bedrijfsafspraken worden ingezet. Dit is niet automatisch voor iedere werknemer mogelijk.

De beschikbare mogelijkheden verschillen per paritair comité, cao, onderneming en loonpakket. Controleer minimumloon/barema, loonbescherming, gevolgen voor vakantiegeld en andere loonafhankelijke rechten en de voorwaarden van het sociaal secretariaat vóór invoering.

Wat kost fietslease uw onderneming extra – of wat bespaart u?

Vergelijk de werkgeverskost zonder fietslease met de werkgeverskost mét fietslease. Vul de werkelijke leaseprijs en de loonafspraken in. De uitkomst is een indicatie vóór eventuele bijzondere sectorale, fiscale en payrollcorrecties.

Belangrijk: de calculator rekent met de werkgeversbijdrage die u hieronder invult. De standaardwaarde van 25% is alleen een vertrekpunt voor de private profitsector. Laat het toepasselijke percentage en de loonbasis bevestigen door uw sociaal secretariaat.

1. Basisgegevens per werknemer

Bruto maandloon vóór fietslease (€)

Werkgeversbijdrage RSZ (%)

Vervang door het effectieve percentage van uw onderneming/sector.

Andere werkgeverslasten op loon (%)

Alleen invullen als deze lasten mee wijzigen met het brutoloon.

Aantal werknemers / leasefietsen

Leaseperiode

Werkelijke leasefactuur per maand per fiets (€)

Gebruik de werkgeverskost volgens offerte. Vul incl. btw in als btw niet aftrekbaar/verrekend is; anders de netto kost.

2. Financiering en bijkomende werkgeverskosten

Maandelijkse brutoloonruil (€)

Jaarlijks vrijvallend werkgeversbudget door omzetting 13de maand (€)

Vul de totale werkgeverskost in die volgens sociaal secretariaat/cao werkelijk vrijkomt, niet zomaar alleen de bruto premie.

Extra werkgeversbijdrage per maand (€)

Bijvoorbeeld een vrijwillige werkgeversbijdrage.

Overige extra werkgeverskosten per maand (€)

Administratie, implementatie of niet inbegrepen diensten.

ZONDER FIETSLEASE

Huidige werkgeversloonkost

—

Bruto maandloon	—
Patronale RSZ + ingevulde lasten	—
Werkgeverskost 13de maand (maandgemiddelde)	—
Totale werkgeverskost per maand	—

MET FIETSLEASE

Nieuwe werkgeverskost

—

Aangepast brutoloon	—
Patronale RSZ + ingevulde lasten	—
Leasefactuur	—
Extra werkgeverskosten	—
13de maand omgezet naar leasebudget	—
Totale werkgeverskost met fietslease	—

VERSCHIL TEN OPZICHTE VAN GEEN FIETSLEASE

—

Verschil per werknemer per maand	—
Verschil voor alle werknemers per maand	—
Verschil voor alle werknemers per jaar	—
Verschil over volledige leaseperiode	—

Vul de gegevens in en klik op Bereken verschil.

Hoe de vergelijking werkt: de berekening vergelijkt de loonkost van dezelfde werknemer vóór en na de regeling. De maandelijkse brutoloonruil verlaagt in deze indicatie de brutoloonbasis en daarmee de berekende werkgeversbijdragen. De ingevoerde 13de-maandwaarde wordt als bestaande werkgeverskost in de nulmeting opgenomen en als leasebudget ingezet in de situatie mét fietslease. Er wordt geen automatische besparing op andere bijdragen verondersteld.

Juridische en loonadministratieve controle: brutoloonruil mag niet worden toegepast als daardoor wettelijke of sectorale minimumlonen, loonbescherming of verworven rechten worden geschonden. De omzetting van een eindejaarspremie kan een cao of ondernemingsregeling vereisen en kan verplicht kostenneutraal moeten zijn. Laat de berekeningsbasis, btw, vakantiegeld, sectorfondsen, pensioenbijdragen en gevolgen bij uitdiensttreding vooraf bevestigen.

Wat levert het uw onderneming op?

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaardeEen extra mobiliteitsvoordeel dat kan helpen bij aantrekken en behouden van medewerkers.

Duurzame mobiliteitOndersteunt woon-werkverkeer per fiets en de mobiliteitsambitie van de onderneming.

Vitaliteit en gemakMedewerkers krijgen toegang tot een fiets met diensten zoals onderhoud en verzekering, voor zover opgenomen in de offerte.

De werkgever kan daarnaast fietslease combineren met een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, als de toepasselijke voorwaarden worden nageleefd. De fietsvergoeding en de leasefiets zijn twee aparte regelingen.

Belangrijke aandachtspunten en officiële informatie

Deze pagina geeft algemene informatie en een indicatieve budgetberekening. De werkgever moet de concrete regeling laten toetsen door het sociaal secretariaat, juridisch adviseur en/of fiscaal adviseur.