BikeLease België | Informatie voor werknemers

Jouw fiets, via je werkgever

Met fietslease kan je een fiets gebruiken voor woon-werkverkeer en privé. Je werkgever biedt de regeling aan en bepaalt samen met het sociaal secretariaat welke financieringsmogelijkheden in jouw onderneming mogelijk zijn.

Hoe werkt fietslease?

Bekijk het aanbod
Je werkgever bepaalt welke fietsen, leaseperiodes en diensten beschikbaar zijn.
Kies je fiets
Kies een fiets en eventueel accessoires binnen het afgesproken budget.
Bekijk de financiering
Je werkgever kan bijdragen. Soms kan financiering via brutoloonruil of eindejaarspremie.
Laat je simulatie controleren
HR en het sociaal secretariaat bevestigen de loonimpact en voorwaarden.

Hoe kan de fiets worden gefinancierd?

WerkgeversbijdrageJe werkgever betaalt de volledige lease of een deel ervan. Alleen het resterende deel kan eventueel voor jouw rekening komen.
Maandelijkse brutoloonruilEen afgesproken bedrag uit je brutoloonpakket wordt ingeruild voor het fietsvoordeel. Dit kan niet zomaar in elke onderneming of sector.
13de maand / eindejaarspremieIn sommige sectoren en ondernemingen kan een deel van de eindejaarspremie worden ingezet. Vraag na of dit voor jou is toegestaan.
Een bruto bedrag is niet hetzelfde als een netto bedrag. Laat vóór je akkoord gaat berekenen wat de regeling betekent voor je nettoloon, eindejaarspremie, vakantiegeld en andere loonafhankelijke rechten.

Wat kan het jou opleveren?

  • Je hoeft de volledige aankoopprijs niet in één keer zelf te betalen.
  • Het leasepakket kan onderhoud, verzekering, pechbijstand en herstellingen bevatten. Controleer wat precies in jouw offerte zit.
  • Je kunt mogelijk een fiscaal gunstige bedrijfsfiets krijgen als je de fiets daadwerkelijk gebruikt voor woon-werkverkeer en aan de toepasselijke voorwaarden voldoet.
  • Je kunt de fiets vaak ook privé gebruiken. Controleer de specifieke voorwaarden van de werkgever en de leaseovereenkomst.
  • Na afloop van het contract gelden de opties uit je leaseovereenkomst, bijvoorbeeld teruggeven of overnemen tegen een afgesproken restwaarde.

De fiscale behandeling van de bedrijfsfiets is niet voor iedereen automatisch hetzelfde. De vrijstelling hangt onder meer samen met het daadwerkelijke woon-werkgebruik en de keuze voor forfaitaire beroepskosten. Wie werkelijke beroepskosten aftrekt, kan de vrijstelling verliezen.

Wat kan de financiering voor jou betekenen?

Gebruik deze eenvoudige indicatie om te zien welk deel van de lease mogelijk door je werkgever wordt betaald en welk deel via brutoloonruil of de eindejaarspremie wordt gefinancierd.

Bruto financiering per maand
—
Resterend bedrag dat over de looptijd via maandelijkse loonruil zou moeten worden gefinancierd.
Inzet eindejaarspremie over de looptijd
—
Indicatie op basis van het ingevoerde jaarlijkse bedrag.
Totaal leasebudget
—
Leaseprijs per maand vermenigvuldigd met de looptijd.
Dit is uitsluitend een bruto financieringsverdeling. Het is geen berekening van je nettoloonverlies of van het netto bedrag van je eindejaarspremie. De feitelijke loonimpact moet HR of het sociaal secretariaat voor jouw situatie berekenen. De inzet van de eindejaarspremie is alleen mogelijk als de sectorale en bedrijfsafspraken dit toelaten.

Zo kan je loonstrook eruitzien

Hieronder zie je een schematische loonstrook vóór en na fietslease. De bruto loonruil wordt automatisch overgenomen uit de financieringsberekening hierboven. Het brutomaandloon na loonruil wordt automatisch berekend als het brutomaandloon vóór lease min die maandelijkse loonruil. De werknemers-RSZ en de indicatieve bedrijfsvoorheffing worden automatisch berekend. Eventuele andere inhoudingen kan je zelf invullen.

Belangrijk – indicatieve loonberekening: we rekenen met 13,07% werknemers-RSZ over het brutomaandloon en met een aangenomen bedrijfsvoorheffing van 20% over het brutoloon na aftrek van de werknemers-RSZ. Die 20% is een vereenvoudigde rekenaanname en geen officieel Belgisch gemiddeld tarief. De werkelijke bedrijfsvoorheffing hangt onder meer af van je inkomen, gezinssituatie en personen ten laste en kan dus duidelijk afwijken. Ook kan de RSZ-behandeling van een brutoloonruil verschillen naargelang de concrete regeling. Dit is geen officiële loonberekening.

Vul de bedragen van je loonberekening in (€ per maand)

Wordt automatisch berekend: brutomaandloon vóór lease min maandelijkse brutoloonruil.
Automatisch berekend over het brutomaandloon.
Automatisch berekend over het aangepaste brutomaandloon.
Automatisch berekend over het brutoloon na aftrek van werknemers-RSZ.
Automatisch berekend over het aangepaste brutoloon na aftrek van werknemers-RSZ.
Wordt overgenomen uit de financieringsberekening hierboven.

Indicatieve loonstrook – zonder fietslease

Bruto maandloon—
Werknemers-RSZ—
Bedrijfsvoorheffing—
Andere inhoudingen—
Indicatief nettoloon—

Indicatieve loonstrook – met fietslease

Bruto maandloon na regeling—
Werknemers-RSZ—
Bedrijfsvoorheffing—
Andere inhoudingen—
Indicatief nettoloon—
Verschil in nettoloon per maand
—
Vul de bedragen uit je payrollsimulatie in.

Ter informatie naast de loonstrook: bruto looncomponent ingeruild: — per maand. Inzet eindejaarspremie: — bruto per jaar. De eindejaarspremie wordt doorgaans afzonderlijk verwerkt en is daarom niet in het maandelijkse nettoloon opgenomen.

Een loonruil kan gevolgen hebben voor vakantiegeld, pensioenopbouw, uitkeringen en andere loonafhankelijke rechten. Laat HR of het sociaal secretariaat bevestigen welke bedragen op jouw officiële loonfiche verschijnen en wat de jaarlijkse impact op de eindejaarspremie is.

Welke vragen stel je best vóór je tekent?

  1. Wat is de totale leaseprijs en wat is inbegrepen?
  2. Welk bedrag wordt precies ingeruild: maandelijks brutoloon, eindejaarspremie of beide?
  3. Wat is het verwachte effect op mijn nettoloon en op de uitbetaling van mijn eindejaarspremie?
  4. Heeft de regeling invloed op vakantiegeld, pensioenopbouw, uitkeringen of andere loonafhankelijke voordelen?
  5. Wat gebeurt er als ik uit dienst ga, langdurig ziek word of de lease vroegtijdig moet stoppen?
  6. Wat zijn mijn opties aan het einde van de leaseperiode en welke restwaarde geldt?

Officiële informatie

Vraag je HR-dienst of sociaal secretariaat om een persoonlijke nettoloonberekening voordat je een leaseovereenkomst ondertekent.

Belangrijke toelichting bij de loonberekening

De berekening is een indicatieve simulatie. De werkelijke RSZ-grondslag en bedrijfsvoorheffing moeten voor de gekozen loonruilconstructie door het Belgische sociaal secretariaat worden bevestigd.

BikeLease België · Algemene informatie voor werknemers. De concrete regeling wordt bepaald door je werkgever, toepasselijke cao's en de leaseovereenkomst.